ARCHIVISTES, VEILLEURS, BIBLIOTHECAIRES...
...avez-vous pensé à dématérialiser votre patrimoine documentaire (culturel et administratif) ?
Aujourd'hui plus que jamais, la conservation de notre patrimoine représente un enjeu culturel, social et économique majeur. Il est donc important de sauvegarder cet héritage commun et de le rendre accessible au plus grand nombre. De la même façon, dans un contexte marqué par le recours au télétravail, l'accès immédiat aux documents est devenu indispensable pour assurer la continuité des activités de toute organisation. Alors comment préserver, valoriser et faciliter l'accès à vos fonds documentaires et culturels ?
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La diffusion du savoir pour tous : une priorité !
Découvrez comment la dématérialisation de votre patrimoine culturel ou documentaire (ouvrages de bibliothèques, recueils, instruments de recherche, journaux, photographies…), voire de votre patrimoine administratif (registres, plans) et d’entreprises (archives, contrats, dossiers…) participe à la préservation, à la diffusion et à la valorisation économique du patrimoine documentaire en permettant au plus grand nombre d’accéder aux documents et en facilitant les modes de recherche dans les fonds numérisés. En savoir plus sur Numen Heritage
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Patrimoine numérique : Transmission de la mémoire collective
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 Une journée atypique au sein des ateliers de Numen pour une édition spéciale « Grand Débat »
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Les salles courrier, porte d'entrée du digital !
La crise du COVID-19 accélère le besoin de transformation des institutions administratives et culturelles, le traitement du document entrant en fait partie. Mais quels sont les avantages d'une centralisation du service courrier ?
✔️ Numérisez le courrier, distribuez-le de façon électronique et disposez d’une copie électronique fiable pour ne plus vous embarrasser de l’original papier,
✔️ Ouvrez le champ des possibles en bénéficiant de l’enrichissement des traitements confiés au service courrier (mieux accompagner les métiers),
✔️ Sécurisez les traitements et augmentez leur confidentialité
Participez à notre webinar du 02/07 sur les salles courrier et découvrez comment mettre rapidement à disposition des destinataires les courriers au format numérique, tout en assurant la confidentialité du contenu.
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La numérisation du patrimoine documentaire culturel vous apporte :
✔️ La diffusion des œuvres tout en garantissant la préservation de l’originale;
✔️ L’ouverture de nouveaux canaux de démocratisation du savoir, d’accès à la culture, à la connaissance et à l’éducation;
✔️ L’élargissement du rayonnement géographique de votre organisation;
✔️ De valoriser les collections au travers d’événements spécifiques (commémorations, anniversaires, …).
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La numérisation du patrimoine administratif vous apporte :
✔️ La transformation en données utiles d’archives inexploitées;
✔️ L’accélération du traitement de dossiers faisant appels aux archives;
✔️ L’accès partagé, nomade et sécurisé aux actifs documentaires de l’organisation;
✔️ La préservation de ce patrimoine;
✔️ La diminution des risques de défaut de conformité.
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