FINANCES & DIGITALISATION
En cette sortie de crise, comment assurer la continuité du traitement de vos factures ?
Si le contexte économique actuel démontre l’intérêt du recours à la facturation électronique, le contexte législatif tend à l’imposer pour les années à venir. Le recours à la dématérialisation des factures s’impose comme la solution clé pour permettre un échange rapide et fiable des factures avec ses clients et obtenir au plus vite le paiement correspondant. De plus, quand on sait que le traitement d’une facture entrante est estimé en moyenne à 17€, il n’est pas d’organisation qui ne soit pas sensible à une division par 10 de ce coût !
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Dématérialisation de factures : une évolution gagnante !
La facture est un document particulier qui porte des éléments de référence tant en terme de droit du commerce que de droit fiscal. À cet égard, elle doit être produite en deux exemplaires originaux et «portée» à sa contrepartie, c’est-à-dire livrée chez elle. Les deux parties, fournisseur et client, doivent enregistrer cette facture dans leur comptabilité conformément à l’originale. Si l’originale comporte une erreur, le client doit l’enregistrer en l’état et éventuellement demander un avoir correctif [...] Pour en savoir plus, lisez notre avis d'expert.
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Externalisation du traitement des factures dématérialisées
Grâce aux services « big data » de Numen, FONCIA permet à ses clients de réaliser jusqu’à 17% d’économies sur leurs factures de gaz.
Lire le témoignage
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Comment digitaliser vos processus documentaires comptables, finances et achats ?
La plateforme Doxtreem vous permet d'accéder facilement à vos dossiers, d'accélérer vos processus, et répond aux contraintes réglementaires.
En savoir plus
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Les salles courrier, porte d'entrée du digital !
La crise du COVID-19 accélère le besoin de transformation de la fonction finance, le traitement du document entrant en fait partie. Mais quels sont les avantages d'une centralisation du service courrier ?
✔️ Numérisez le courrier, distribuez-le de façon électronique et disposez d’une copie électronique fiable pour ne plus vous embarrasser de l’original papier,
✔️ Ouvrez le champ des possibles en bénéficiant de l’enrichissement des traitements confiés au service courrier (mieux accompagner les métiers),
✔️ Sécurisez les traitements et augmentez leur confidentialité
Participez à notre webinar de septembre sur les salles courrier et découvrez comment mettre rapidement à disposition des destinataires les courriers au format numérique, tout en assurant la confidentialité du contenu.
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La dématérialisation de vos factures vous apporte :
✔️ Une diminution des coûts de traitement allant de 30% à 80%;
✔️ Un gain de temps de recherche pour tous les collaborateurs (demandeur, acheteur, valideur, payeur, comptable);
✔️ Une intégration rapide à votre système de gestion pour un export des données simplifié;
✔️ La sécurisation et l’homogénéisation de l’archivage;
✔️ Un gain d’espace et une diminution de gaspillage.
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La digitalisation de vos processus documentaires :
quels bénéfices ?
✔️ Simplifiez la gestion des pièces comptables;
✔️ Collaborez facilement entre DAF, collaborateurs métiers et tiers externes;
✔️ Recentrez le personnel compta/finance sur des missions d’analyse et d’optimisation de trésorerie, de relances d’impayés, pilotage de performance, prévisions et budgets;
✔️ Echangez de façon sécurisée;
✔️ Garantissez la conformité juridique;
✔️ Assurez la confidentialité des données financières.
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